En términos generales, consiste en la revisión, rescate, organización, preservación y difusión de la información contenida en un espacio físico y/o digital. Cada una de estas tareas involucra una serie de fases y actividades determinadas, que serán ejecutadas idealmente, de acuerdo a la normativa interna o estándar vigente. Para comprender la labor específica que se realiza en un archivo, es fundamental saber a qué categoría corresponde: de gestión, intermedio o histórico y su adscripción institucional: ámbito público o privado.
