Es un fundamento surgido en los años ochenta, que interpela al paradigma custodial, en cuanto a la metodología tradicional en el ámbito de gestión documental. En este sentido, se da un giro en la concepción de la disciplina, al considerar al documento como un objeto dinámico, en constante evolución. Asimismo, se apoya en un nuevo contexto de surgimiento y masificación de nuevas tecnologías, que dan paso a información de índole digital, cuyo tratamiento involucra la utilización de nuevas técnicas y otra lógica de comprensión de la administración de los archivos.
De este modo, nuestro trabajo se inserta en un marco teórico actualizado, que otorga respuestas a las múltiples complejidades de abordar la gestión documental en sus diversos espacios de conservación.